La semaine de 4 jours : 3 exemples d'entreprises qui l'ont adoptée

Repas de Noël cette année, vous êtes en panne d’inspiration côté sujet de conversation ? Ne cherchez plus, Humapro vous offre sur un plateau le sujet controversé de 2022 pour relancer l’ambiance : la semaine de 4 jours ! Au menu : des débats enflammés, des prises de positions engagées et des argumentations détaillées. Tout est réuni pour un cocktail explosif !

Effectivement, le phénomène déclenche les passions. Mais la semaine de 4 jours ne semble plus être un sujet anecdotique, loin des réalités. Au contraire, aujourd’hui, il semble plus réel que jamais. Flexibilité du travail, crise sanitaire, remise en perspective de la place du travail, cette alternative (re)fait surface. Elle est au cœur de nombreux débats. Entre craintes et enthousiasmes dans les services RH, il existe une multitude d’enjeux autour de la semaine de 4 jours et de ses multiples facettes.

Si l’Europe (Belgique, Espagne, Angleterre …) commence tout juste à se laisser charmer par ce modèle d’organisation et ses avantages, en France certaines sociétés ont déjà misé sur cette solution, non sans risque. Difficultés, enseignements, bienfaits, réalités, qui de mieux placé pour vous éclairer, que ceux qui l’expérimentent tous les jours ?

C’est pourquoi nous avons décidé de zoomer sur 3 entreprises qui se sont lancées dans l’aventure.

1/ La semaine de 4 jours : histoire, détails et fonctionnement

Mais avant toute chose, il est temps de définir un peu plus précisément ce modèle d’organisation. En somme, la semaine de 4 jours est une alternative à l’organisation du travail appliquée la plupart du temps. Habituellement, en France, nous travaillons 5 jours par semaine avec un volume horaire compris entre 35 et 39 heures par semaine.

Petite aparté, à l’heure actuelle, voici les règles de base sur les horaires de travail :

Durée journalière maximum : 10 heures

Durée hebdomadaire maximum : 48 heures

Durée légale hebdomadaire du travail : 35 heures

Nombre de jours de travail par semaine autorisé : 6 jours

Repos hebdomadaire le dimanche en principe

Le principe de la semaine de 4 jours : répartir de manière différente le temps de travail en concentrant ce volume horaire non plus sur 5 mais sur 4 jours. C’est là que le champ des possibles s’ouvre. Alors que certains font le choix d’imposer un jour de repos, d’autres préfèrent mettre en place des plus longs week-end toutes les deux semaines, il n’y a pas de règle.

Mais ce qu’il faut savoir c’est que la semaine de 4 jours n’est pas un concept inventé par une de ces générations Y ou Z. Si certains la brandissent comme une révolution, la France est sur le sujet depuis déjà une vingtaine d’années.

#FunFact : entre 1996 et 1998, la loi Robiens est adoptée sur notre territoire. Son credo : permettre aux entreprises qui mettent en place la semaine de 4 jours de bénéficier d’avantages fiscaux. À l’époque, près de 400 entreprises vont tenter l’expérience. Le but : assurer le bien-être des collaborateurs et inciter à l’embauche de nouveaux salarié.es. L’arrivée dans les années 2000 des accords Aubry sur les 35 heures vont alors provoquer, plus vite que prévu, l’abrogation de cette loi.

Mais aujourd’hui, qu’en est-il vraiment ? Alors que 64% des Français seraient prêts à basculer sur ce modèle (travailler plus longtemps chaque jour, mais profiter d’un jour off supplémentaire), découvrez trois exemples d’entreprises qui ont sauté le pas.

2/ La semaine de 4 jours : 3 exemples d’entreprises françaises qui ont sauté le pas !

YPREMA : le pionnier de la semaine de 4 jours

Quand on parle d’entreprises, semaine de 4 jours et France, impossible de ne pas évoquer YPREMA. Cette société de recyclage de matériaux de construction est considérée comme l’une des pionnières dans ce domaine. Depuis presque 30 ans désormais, cette société bretonne a mis en place la semaine de 4 jours, à la suite d’un référendum auprès des collaborateurs. Depuis, ils ont amélioré, ajusté et adapté leur système d’organisation hyper innovant.

Un meilleur système de roulement, une augmentation des effectifs, une productivité des machines plus importante (1 mois de gagné chaque année), réduction du temps de travail de 39 heures à 35 heures … L’entreprise a donc dû faire un nombre de choix conséquents pour mettre en place la semaine de 4 jours. En février 2022, le dirigeant breton Claude Prigent, va même plus loin. Il décide de passer aux 32 heures sur 4 jours sans perte de salaire pour les fonctions supports et commerciales.

La date de lancement : 1997

Nombre de collaborateurs : 100

Organisation : 32 heures/semaine sur 4 jours, système de roulement mis en place, chaque collaborateur prend à tour de rôle son jour de repos

Les plus :

Allongement du temps de travail des équipements pour augmenter la productivité

Création de poste sur chaque site afin de pouvoir remplacer chaque salarié sans perdre d’activité

Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle pour les salariés

« Pour les salariés, à rémunération égale, c’est un plus indéniable en termes de qualité de vie et de bien-être au travail. Ils sont d’ailleurs 85% à se déclarer satisfaits de cette organisation. Et pour l’entreprise, bien au-delà d’être un atout supplémentaire pour recruter, ça nous permet avant tout de produire l’équivalent de treize mois sur douze (…) »
Claude Prigent, PDG YPREMA

👉 Pour en savoir plus, retrouvez YPREMA sur LinkedIn

Welcome to the Jungle : la référence du phénomène semaine de 4 jours

Aujourd’hui, ils sont devenus LA référence sur le sujet. Désormais incontournable sur le marché de l’emploi depuis sa création en 2015, cette plateforme Saas recense les offres d’emplois d’entreprises aux valeurs fortes et aux engagements réels. Mais pas question d’imposer des prises de position impactantes, sans être soi-même engagé.

C’est pourquoi après une consultation auprès de ses collaborateurs, Jérémy Clédat (CEO) a décidé de sauter le pas et d’y aller à fond dès 2019. Seulement, le processus ne s’est pas fait sans mal. Difficultés d’ajustements, mise en lumière de dysfonctionnements dans certains services, coûts supplémentaires avec la collaboration de neuroscientifiques et psychologues … Mais finalement, c’est une réussite ! Depuis l’entreprise a un meilleur rendement, des équipes plus engagées, un taux de turnover très faible et une attractivité sans précédent.

Mais pour que cela fonctionne, il faut être prêt à investir du temps, beaucoup de temps. Il faut aussi réussir à mobiliser l’adhésion des salariés dans cette procédure de changement.

La date de lancement : 2019

Nombre de collaborateurs : 300

Organisation : 35 heures/semaine sur 4 jours avec un jour off le mercredi ou le vendredi

Les avantages :

Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Optimisation des outils pour permettre une plus grande efficacité

Moins de réunions, pauses moins longues, mais une meilleure qualité de travail

Expérience collaborateur qui rend l’entreprise attractive en pleine guerre des talents

Les difficultés :

Réorganisation des services pour coller à cette nouvelle organisation

Difficulté d’adaptation pour certains profils dit « créatifs »

Coût de la mise en place de cette démarche avec des cabinets de conseils, psychologues ou encore neuroscientifiques lors de la mise en place du test

Être prêt aussi à perdre en productivité au début de la démarche et le temps d’ajuster au mieux cette nouvelle organisation

« Nous sommes convaincus que le quotidien professionnel des salarié·es doit être pensé dans l’intérêt de tous·tes et l’équilibre de chacun·e. C’est ainsi que nait l’épanouissement au travail. C’est ce qui a d’abord motivé la création de Welcome to the Jungle et, aujourd’hui, le passage à la semaine de quatre jours. »
Jérémy Clédat, CEO dans un livre blanc écrit sur le sujet.

👉 Pour en savoir plus, les équipes de Welcome to the Jungle ont documenté toute leur démarche dans un reportage complet.

Elmy : les petits poucets qui se lancent

Enfin, ce sont les petits nouveaux de la semaine de 4 jours ! Chez Elmy, société spécialisée dans la transition énergétique, on ne fait pas les choses à moitié. Engagement environnemental à impact direct, expérience collaborateur pensée et réfléchie en collaboration avec les équipes et une marque employeur à forte valeur ajoutée, Elmy joue dans la cour des grands.

Depuis septembre 2022 et avec l’accord favorable de 98% des collaborateurs, ils expérimentent désormais la semaine de 4 jours avec une réduction du temps de travail 39h à 35h et 35h à 32heures sans perte de salaire, un jour « off » à choisir entre le mercredi et le jeudi et tout ça sans perte de salaire.

En effet, le pari est osé, risqué même avec une période de 6 mois de test avant validation (ou pas) de ce système d’organisation. Mais pour l’instant, ça semble porter ses fruits avec une productivité qui a augmentée de 10% depuis. Cependant, Camille Darde (DRH) ne cache pas le travail ESSENTIEL d’accompagnement en amont et pendant la mise en place du dispositif. « Nous avons eu des échanges en amont avec d’autres entreprises en ayant passé le cap (…). Côté RH, nous avons mis à disposition une FAQ et de nombreuses ressources documentaires. Nous avons également organisé des réunions mensuelles de focus groupe », déclare-t-elle.

La date de lancement : 2019

Nombre de collaborateurs : 90

Organisation : 35 ou 32 heures/semaine sur 4 jours avec un jour de repos à choisir entre le mercredi et le vendredi

Les avantages :

Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Une meilleure productivité avec une hausse de 10%

Participe à la construction d’une marque employeur à forte valeur ajoutée

Les difficultés :

Ralentissement du rythme de travail lors de la mise en place du dispositif

Coût budgétaire important avec appel à un cabinet externe pour construire en amont la gestion du temps de travail et l’adapter au mieux à la réalité de l’entreprise

« La semaine de 4 jours offre un vrai temps régulier rien que pour soi. Pour mieux gérer l’équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle, c’est une prise de recul bénéfique pour nos salariés et donc pour l’entreprise. Elle booste l’entreprise ! »
Camille Darde

👉 Pour en savoir plus, Elmy et ses équipes vous donnent tous les détails de leur aventure.

En conclusion, même si certains processus sont propres à chaque entreprise, la semaine de 4 jours est une aventure collective unique. Le maître mot : prendre du temps, ne pas avoir peur de ralentir le rythme. Pour permettre à chacun de s’épanouir dans ce modèle de travail, il faut absolument que les collaborateurs soient parti prenante du projet. Aujourd’hui de nombreuses entreprises sont en pleine réflexion sur les enjeux RH de demain. Il est donc indispensable de construire une expérience collaborateur à la hauteur des collaborateurs dès maintenant. C’est là qu’Humapro rentre en scène en réussissant à combiner une solution hybride (outil digital et accompagnement humain).

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